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Attendance during Distance Learning

Student attendance during distance learning shall be tracked and reported for every student in 2020-21. Beginning on the first day of instruction, teachers shall document and track student interactions, including live interaction and other forms of participation for attendance taking. 

Acceptable methods for parents/guardians to communicate an absence reason are:

• A written note, signed and dated by parent/guardian

• An email initiated by a parent/guardian from the parent/guardian’s email on file with the school

• Upload of absence note in Parent Portal (see job aides below)

• A phone call from the known parent/guardian 

• Fax 

Make sure that all absence notes are legible and include:

• Date you are submitting the note

• Student first and last name

• Student date of birth

• Date of absence 

• Reason for absence

• Parent/guardian signature

Please include a picture or scan of any medical appointment notes or other documentation you have regarding your child’s absence. 

We will call to verify notes. 

Notes must be submitted within 10 days of absence.

Send absence notes to [email protected] and/or [email protected]

If you have any questions, please call the attendance office at (818)758-3622 or (818)758-3621.

Attendance office fax (818)758-3605

Asistencia durante el aprendizaje a distancia

La asistencia de los estudiantes durante el aprendizaje a distancia se rastreará e informará para cada estudiante en 2020-21. A partir del primer día de instrucción, los maestros deberán documentar y rastrear las interacciones de los estudiantes, incluida la interacción en vivo y otras formas de participación para tomar la asistencia.

Los métodos aceptables para que los padres / tutores comuniquen el motivo de la ausencia son:

• Una nota escrita, firmada y fechada por el padre / tutor

• Un correo electrónico iniciado por un padre / tutor a partir del correo electrónico del padre / tutor en el archivo de la escuela

• Carga de la nota de ausencia en el Portal para padres (consulte los asistentes de trabajo a continuación)

• Una llamada telefónica del padre / tutor conocido

• Fax

Asegúrese de que todas las notas de ausencia sean legibles e incluyan:

• Fecha en la que envía la nota

• Nombre y apellido del estudiante

• Fecha de nacimiento del estudiante

• Fecha de ausencia

• Razón de la ausencia

• Firma del Padre / Tutor

Incluya una foto o un escaneo de cualquier nota de cita médica u otra documentación que tenga sobre la ausencia de su hijo.

Llamaremos para verificar notas.

Las notas deben enviarse dentro de los 10 días posteriores a la ausencia.

Envíe notas de ausencia a [email protected] o [email protected]

Si tiene alguna pregunta, llame a la oficina de asistencia al (818)758-3622 o al (818) 758-3621.

Fax de la oficina de asistencia (818)758-3605